電子發(fā)票管理系統(tǒng)介紹：電子發(fā)票管理系統(tǒng)顧名思義就是管理電子發(fā)票的系統(tǒng)，管理系統(tǒng)為使企業(yè)發(fā)票管理流程安全合規(guī)，從報銷源頭開始，首先是發(fā)票的錄入，通過現(xiàn)在普遍應用的OCR技術，識別發(fā)票二維碼，在財務拿到發(fā)票時，使用掃描槍對發(fā)票的二維碼進行識別，在這一過程中，通過掃描票面的二維碼，系統(tǒng)會將采集的數(shù)據(jù)返回國稅局的數(shù)據(jù)庫，對發(fā)票進行驗真，確保發(fā)票的真實性，防止PS篡改。與此同時與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中往期錄入的票據(jù)進行比對，完成查重，防止重復報銷。電子發(fā)票管理系統(tǒng)提供對用于收取發(fā)票的常用郵箱的綁定管理功能，實現(xiàn)自動從郵箱中獲取發(fā)票文件并錄入系統(tǒng)。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購買

電子發(fā)票管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢：可通過企業(yè)自建平臺實現(xiàn)電子發(fā)票集中化管理和開具，系統(tǒng)集成ERP和其他業(yè)務系統(tǒng)，一鍵自動開票，系統(tǒng)自動對發(fā)票信息進行合規(guī)性校驗，構建產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同網(wǎng)絡，大幅提高工作效率和管理質(zhì)量，減少硬件投入、管理成本。幫助企業(yè)定制個性化功能，標準API接口集成企業(yè)的ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及其他業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化、自動化、集中化管理。電子發(fā)票管理平臺主要針對電子發(fā)票信息的規(guī)范管理、科學系統(tǒng)和快速的查詢、匯總、分析，從而杜絕電子類發(fā)票的重復報銷和電子類發(fā)票的集中管理，減輕了財務人員的甄別、存檔等管理方面的工作。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購買電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子發(fā)票開具的統(tǒng)一管理。

電子發(fā)票管理系統(tǒng)的功能：1、海量發(fā)票快速錄入，電子發(fā)票管理系統(tǒng)配備的特定發(fā)票掃描儀掃描速度高達60張/分，搭載發(fā)票識別軟件，實現(xiàn)發(fā)票批量處理、發(fā)票明細秒提取，賦能財務輕松搞定發(fā)票明細錄入工作，避免手動輸入；2、自動發(fā)票查驗，電子發(fā)票管理系統(tǒng)對接發(fā)票查驗接口，提供自動化發(fā)票驗真服務，此外，更有套打發(fā)票檢測、跨年發(fā)票檢測、稅收違法失信企業(yè)檢測功能，多方位助力企業(yè)實時監(jiān)控違規(guī)發(fā)票，規(guī)避發(fā)票風險、控制企業(yè)費用。3、電子發(fā)票查重，電子發(fā)票管理系統(tǒng)通過實時監(jiān)測報銷發(fā)票是否重復錄入，實現(xiàn)自動發(fā)票查重，助力企業(yè)規(guī)避發(fā)票風險、防止發(fā)票重復報銷入賬歸檔。

電子發(fā)票管理系統(tǒng)流程：導入第三方發(fā)票。用戶可上傳已獲取的第三方平臺開具的電子發(fā)票，平臺對上傳文件進行解析和真?zhèn)悟炞C。服務平臺可根據(jù)發(fā)票上購買方名稱歸集受票企業(yè)發(fā)票，受票企業(yè)可登錄電子發(fā)票服務平臺查看電子發(fā)票及其狀態(tài)。--系統(tǒng)發(fā)票歸集：通過與電商平臺、第三方服務平臺、企業(yè)自建平臺對接，用電子發(fā)票管理系統(tǒng)可獲取多平臺、多來源的電子發(fā)票，工作流程如下：1.企業(yè)采購或報銷系統(tǒng)頁面選擇獲取發(fā)票，發(fā)票平臺返回現(xiàn)存發(fā)票列表。2.如需更新發(fā)票則選擇獲取發(fā)票，將出現(xiàn)發(fā)票來源選擇頁面，頁面將列出目前主流電商、第三方服務平臺、自建平臺選項，支持企業(yè)填加電子發(fā)票來源。3.通過用戶授權，獲取電商、第三方及自建平臺上電子發(fā)票。4.返回更新電子發(fā)票列表。5.后續(xù)進入采購、報銷、記賬業(yè)務流程，平臺記錄業(yè)務狀態(tài)。電子發(fā)票管理系統(tǒng)很大程度上降低了財務人員收票記賬的工作強度。

發(fā)票管理是財務工作中一個十分重要且復雜的環(huán)節(jié)，公司在稅收扣除，員工報銷自己的相關費用時，都需要使用到發(fā)票憑證。相比紙質(zhì)發(fā)票來說，電子發(fā)票還是個比較新的事物，所以員工既可以選擇提交電子發(fā)票，也可以像往常一樣，繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票來提交費用報銷申請。憑借豐富的發(fā)票管理專業(yè)知識，財務電子發(fā)票管理系統(tǒng)針對財務所涉及到的基礎工作設計出了完整的功能框架，從根本上減少財務工作量，提高財務工作效率。電子發(fā)票管理系統(tǒng)，不但可以對發(fā)票自動識別錄入，還可以對電子發(fā)票進行合規(guī)性的檢測和重復報銷檢測等問題，從源頭阻斷假票、錯票流入企業(yè)，及時規(guī)避發(fā)票風險。電子發(fā)票管理軟件數(shù)據(jù)可以關聯(lián)電子發(fā)票原件。蘇州企業(yè)電子發(fā)票管理系統(tǒng)哪家好用

電子發(fā)票管理系統(tǒng)杜絕了假票、廢票帶來的財務風險。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購買

現(xiàn)在網(wǎng)絡交易越來越頻繁也是促使企業(yè)使用電子發(fā)票軟件原因之一，因為企業(yè)用電子發(fā)票有利于國家對網(wǎng)絡交易的監(jiān)管，使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)這樣不只有利于企業(yè)管理，也維護了消費者的利益。電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件還可以智能驗票。驗票相對于開票而言，具有更加復雜繁瑣的手續(xù)過程。使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件軟件，不只可以節(jié)省財務人員的大量時間，還能夠提高財務人員的工作效率。提供企業(yè)在增值稅領域的多方面解決方案，涵蓋銷項、進項、申報，為企業(yè)提供多方面、統(tǒng)一的進、銷項發(fā)票池。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購買

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