會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問(wèn)題:(1)、酒水與服務(wù)費(fèi):一般,假如你在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常會(huì)加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)時(shí),一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(2)、會(huì)場(chǎng)茶歇問(wèn)題:這項(xiàng)費(fèi)用可以說(shuō)是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù),也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理更準(zhǔn)確的講應(yīng)該是會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與服務(wù)。嘉定區(qū)企業(yè)展會(huì)
會(huì)展功能之調(diào)節(jié)供需:1.刺激需求會(huì)展提供新產(chǎn)品示范的平臺(tái),通過(guò)參展的產(chǎn)品或科技成果的展示,廣大消費(fèi)者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過(guò)的消費(fèi)品和相關(guān)信息,可以促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組,提高自己的消費(fèi)水平。因此會(huì)展可以培養(yǎng)新的消費(fèi)需求,更好地滿足消費(fèi)者的需要。2.調(diào)節(jié)供給會(huì)展活動(dòng)能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機(jī)會(huì),比較不同產(chǎn)品的性能、價(jià)格等方面的差異,測(cè)算市場(chǎng)供給方面的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),為企業(yè)的市場(chǎng)供給決策提供依據(jù),從而促進(jìn)有效供給增長(zhǎng)。浦東新區(qū)本土展會(huì)布置會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理、控制和協(xié)調(diào)的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,如若處理不當(dāng),突發(fā)事件必將會(huì)釀成大的問(wèn)題。
會(huì)展預(yù)算:會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問(wèn)題—有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們?cè)谧赓U時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,方便獲得較適宜的性價(jià)比),不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外,有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價(jià)格有可能很大差距。其他支持費(fèi)用問(wèn)題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì),假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用大概會(huì)比市場(chǎng)行價(jià)要高很多,假如你讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,反而會(huì)獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?;谶@些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例,并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
該如何提高會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)效果?在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,一些單位企業(yè)常常會(huì)用到會(huì)展場(chǎng)館來(lái)進(jìn)行商品展銷或者進(jìn)行有關(guān)活動(dòng),這些展覽活動(dòng)讓事情更直觀感性,那么如何提高會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)效果呢?經(jīng)營(yíng)效果指標(biāo)——參展率:舉辦一個(gè)活動(dòng)具體有多少單位參與展銷或其它活動(dòng),參展單位太少則效果不佳。經(jīng)營(yíng)效果指標(biāo)——人流量:舉辦一個(gè)活動(dòng)日均有多少個(gè)人參觀會(huì)展場(chǎng)館,參觀人數(shù)太少則經(jīng)營(yíng)效果不佳。提高參展率——提高服務(wù)管理質(zhì)量:招聘好的場(chǎng)館管理人才,不斷提高會(huì)展場(chǎng)館人的管理服務(wù)、場(chǎng)館內(nèi)軟件硬件和場(chǎng)館周邊環(huán)境的質(zhì)量水準(zhǔn)。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。
會(huì)展展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng):每一個(gè)參加展會(huì)的企業(yè),特別是需要特裝搭建展臺(tái)的企業(yè),對(duì)欲參加的展覽會(huì)的投入一定不小,舉辦舞臺(tái)搭建活動(dòng)方可以策劃好的展臺(tái)搭建,因?yàn)橐粋€(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良,搭建精致的展臺(tái)可以讓參展企業(yè)較大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進(jìn)行交流,并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。首先是安全:任何展會(huì)較重要的還是安全,不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果,展覽搭建時(shí)必須把安全放在頭位。展館開(kāi)展的時(shí)候,人密集,流動(dòng)性大,要保證安全,例如消防安全。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質(zhì),比如說(shuō)塑料板、泡沫板,展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的較多的,而且一些材料也要經(jīng)過(guò)防火處理。會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作:在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)過(guò)程中,首先要溝通設(shè)計(jì)要求。閔行區(qū)展銷會(huì)設(shè)計(jì)
狹義的會(huì)展只指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。嘉定區(qū)企業(yè)展會(huì)
會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。聯(lián)系和交易功能:聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)<?、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。嘉定區(qū)企業(yè)展會(huì)
上海木喜文化傳播有限公司是我國(guó)設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻專業(yè)化較早的私營(yíng)有限責(zé)任公司之一,上海木喜文化是我國(guó)傳媒、廣電技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司主要提供文化藝術(shù)交流策劃咨詢,服裝設(shè)計(jì),包裝設(shè)計(jì),動(dòng)漫設(shè)計(jì),展示設(shè)計(jì),企業(yè)形象策劃,會(huì)展服務(wù),商務(wù)咨詢,展覽展示服務(wù),廣告設(shè)計(jì)、制作,市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,企業(yè)管理咨詢,創(chuàng)意服務(wù),票務(wù)代理(除專項(xiàng)審批),計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,電子商務(wù)(不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)),旅游咨詢,批發(fā)服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品(象牙及其制品除外)、日用百貨、文具用品、電子產(chǎn)品。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù),產(chǎn)品滿意,服務(wù)可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。產(chǎn)品已銷往多個(gè)國(guó)家和地區(qū),被國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶所認(rèn)可。